En plein coeur de l’été, de jeunes footballeurs et handballeurs venus du monde entier se retrouvent à Göteborg. Le championnat de handball Partille Cup est le premier du calendrier ; à peine la poussière est retombée que le championnat de football Gothia Cup démarre deux semaines plus tard. Pendant ces journées
intenses, des matchs sont joués du début de la matinée jusque tard dans la soirée dans toute la ville.
Mais ces championnats représentent beaucoup plus que le handball et le football.
Pendant que naissent les étoiles de l’athlétisme de demain et que prennent forme des souvenirs pour
la vie, un dispositif logistique et une organisation énormes doivent fonctionner sans faillir.
Concrètement, les écoles vides pour les vacances sont remplies de matelas, des ventres affamés doivent être nourris et les transports entre les matchs et les hébergements doivent être opérationnels. Et les soirées sont animées par les discothèques ou par une visite à Liseberg, le plus grand parc
d’attractions du nord de l’Europe.
« Le critère de réussite d’un championnat consiste à générer une impression d’homogénéité pour les joueurs et leur encadrement. Les matchs ont naturellement la plus haute priorité, mais en
parallèle les activités annexes, les voyages, les
repas et l’hébergement doivent être au meilleur
niveau et fonctionner sans manquement, souligne
le responsable général de la Partille Cup », Fredrik Andersson.
La collaboration renforce l’unité
Pour diverses raisons, les championnats collaborent pour créer cette impression d’unité. Le centre des deux championnats se trouve à Heden, un terrain à quelques pas de Kungsportsavenyn, la grande avenue de Göteborg, et, avec seulement deux semaines entre les les événements, l’utilisation du même
matériel et des mêmes locaux s’impose pour réduire les coûts. La fête réservée à l’encadrement au
Scandinavium, très appréciée, est également mise
en commun. Les deux organisations collaborent également pour l’achat des cartes des participants.
« Les cartes de participation en plastique sont équipées d’une bande magnétique. Nous collaborons avec Liseberg, permettant ainsi à nos participants de bénéficier d’une entrée gratuite, et Liseberg nous a imposé l’utilisation de ces cartes plastiques. La bande magnétique permet de passer les points de contrôle à Liseberg tout en enregistrant
la présence de la personne », explique Fredrik
Andersson.
La Partille Cup dispose de trois cartes distinctes distribuées aux joueurs, à l’encadrement, et aux
familles. Outre la bande magnétique, le dos de la carte est équipé de champs remplis lors des déjeuners et des dîners ainsi que de l’utilisation des bus et trams de Västtrafik, gratuite sur présentation de la carte. Le design a été fourni par les organisations mais Stralfors s’occupe du reste : impression, emballage, solutions techniques et livraison.
« Il s’agit de très gros volumes, avec la Gothia cup nous atteignons 80 000 cartes. Ces cartes sont
d’une importance vitale pour nous, rien n’aurait été possible sans elles et nous devons pouvoir faire confiance au fournisseur et travailler en toute confiance. Stralfors est une grande entreprise et ils ont vraiment pris soins de nous pendant l’ensemble du processus », déclare Fredrik Andersson.
Les cartes utilisées pour la Gothia Cup sont
dotées d’une solution technique supplémentaire :
un code-barres. Cela permet d’utiliser les cartes également pour entrer dans le stade de Nya Ullevi, où se déroulent l’inauguration ainsi que la finale. Niclas Andersson est directeur marketing de la
Gothia Cup ; il souligne l’utilité du service qu’ils achètent à Stralfors.
« Nous augmenterons sensiblement notre niveau de numérisation grâce à cette solution à code-barres. Cela permet également d’identifier le porteur et de déterminer les droits de chacun »,
explique-t-il.
Les cartes en plastique procurent également de nombreux rabais dans tout Göteborg et offrent des transports collectifs et l’entrée gratuits au parc
d’attractions de Liseberg.
« Pour cette raison, elles sont très recherchées par les jeunes qui ne participent pas au championnat. Nous vendons également un grand nombre de ces cartes », ajoute Niclas Andersson.
Certains souhaitent que ces cartes soient encore plus intelligentes et utilisables dans d’autres
domaines, par exemple en les rendant plus personnelles et en leur permettant de faire office de billets en plastique.
L’utilité des cartes ne fait aucun doute, elles
présentent des avantages dans un autre domaine.
« Nous avons remarqué que de nombreuses
personnes collectionnent leurs cartes, car elles sont des souvenirs du championnat. Cela représente une valeur que l’on ne peut sous-estimer », indique
Fredrik Andersson.
Les championnats de 2011 appartiennent au passé et le travail pour l’an prochain est déjà bien avancé. Nous sommes également en discussion avec
Stralfors en vue d’étendre la collaboration selon d’autres procédures à l’avenir.
« De nombreux imprimés pourraient être réalisés. Nous nous connaissons depuis un an, il revient maintenant à Stralfors de prouver ses capacités », déclare Fredrik Andersson.